Veo21 – Die Komplettlösung für Veranstaltungsverwaltung

Alles in einem – von der Rekrutierung über die Mitarbeiterverwaltung bis hin zur Einsatzplanung, -durchführung und -nachbereitung: Veo21 vereint alle zentralen Prozesse in einer einzigen Anwendung – browserbasiert und jederzeit von überall erreichbar.

Weniger Schnittstellen –
Keine Zettelwirtschaft, kein Verzeichnis-Chaos.
Keine Brüche mehr zwischen Excel-Listen, E-Mails und WhatsApp-Nachrichten.
Stattdessen: Eine Plattform für alles.

Automatisierung dort, wo sie sinnvoll ist – ohne KI-Buzzwords, ohne Kontrollverlust und ohne unnötige Komplexität.

Für Betriebe ohne eigene IT – Veo21 wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die manuelle Arbeitsschritte automatisieren wollen, ohne sich eine eigene IT-Abteilung aufbauen zu müssen.

Aktuell optimiert für Veranstalter und Sicherheitsdienste – Wir unterstützen bereits heute Sicherheitsdienste und Eventdienstleister bei der Planung und Durchführung verschiedenster Projekte – von kleinen Einsätzen bis hin zu großen Veranstaltungen. Darunter auch bekannte Techno- und Heavy-Metal-Open-Air-Festivals im Norden Deutschlands.

Ein lebendiges Werkzeug – Veo21 ist kein starres Produkt, sondern entwickelt sich mit seinen Anforderungen stetig weiter. Seit mehreren Jahren stehen wir dafür in direktem Austausch mit unseren Anwendern und entwickeln unser System kontinuierlich weiter – entlang realer Anforderungen.

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Für Betriebe ohne eigene IT
Organisation & Planung
Veranstaltungen, Mitarbeiter, Schichten und Aufgaben im Griff – übersichtlich, schnell und zentral.
Kommunikation bündeln
Informationen, Dokumente, Abfragen und Rückmeldungen laufen direkt über das System – klar und nachvollziehbar.
Lückenlose Dokumentation
Verträge, Stundenzettel, Ausrüstung und Berichte sind digital erfasst und jederzeit abrufbar – transparent und revisionssicher.
Mitarbeiterportal
Mitarbeiter bewerben sich, pflegen Daten, geben Verfügbarkeiten an und sehen Einsätze selbst – das spart Zeit und Rückfragen.
Echtzeit-Tracking
Einsätze live verfolgen, Engpässe erkennen und auf Vorfälle reagieren – inklusive Echtzeit-Zeiterfassung.
Subunternehmer einbinden
Partnerfirmen arbeiten direkt im System – klar getrennt, aber nahtlos integriert.
Fehler minimieren
Klare Strukturen und Logikprüfungen vermeiden Doppelbelegungen, Lücken und Missverständnisse.
Automatisierung
Das System übernimmt Routineaufgaben automatisch – für effizientere Abläufe und weniger Handarbeit.
Feedback
Rückmeldungen von Mitarbeitern, Partnern und Kunden werden zentral erfasst und helfen, Abläufe gezielt zu verbessern.

Bereit, Ihre Abläufe zu vereinfachen?

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