Datenschutzerklärung

Zuletzt geändert: 08.08.2025

1 Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
PW Services GmbH
Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2 Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer webbasierten Anwendung Veo21 (nachfolgend „Dienst“). Die Verarbeitung erfolgt gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen.

3 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung von Website und Dienst

3.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Webhosting-Anbieter automatisch folgende Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Name des anfragenden Providers

Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, zur Gewährleistung der Sicherheit des Systems und ggf. zur Fehleranalyse verwendet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website).

Speicherdauer: Logfiles werden vom Hostinganbieter in der Regel nach 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen erforderlich ist.

3.2 Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Bereitstellung der Website und der Anwendung erforderlich sind. Es erfolgt kein Tracking und keine Auswertung zu Marketingzwecken.

3.3 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

4 Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Dienst

4.1 Art der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Nutzung des Dienstes können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

• Identifikations- und Kontaktdaten
• Beschäftigungs- und Qualifikationsdaten
• Abrechnungs- und Einsatzdaten
• Kommunikations- und Protokolldaten
• Zugangs- und Nutzungsdaten

4.2 Quelle der Daten

Die personenbezogenen Daten werden in der Regel von den Nutzern selbst in den Dienst eingegeben. Bei der Eingabe personenbezogener Daten Dritter sind die Nutzer verpflichtet, sicherzustellen, dass eine Einwilligung oder eine andere gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung vorliegt.

4.3 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung und Nutzung des Dienstes, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten sowie zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Durchführung von Veranstaltungen).

4.4 Zugriffsberechtigungen

Zugriff auf personenbezogene Daten haben ausschließlich:

• der jeweilige Nutzer auf seine eigenen Daten,
• Administratoren des Dienstes, soweit zur Verwaltung erforderlich,
• beauftragte Subunternehmer, ausschließlich auf ihre eigenen Daten.

Es erfolgt keine Weitergabe an unbefugte Dritte.

4.5 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung des Nutzerverhältnisses erforderlich ist. Nach dessen Ende erfolgt eine weitere Aufbewahrung ausschließlich im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Anschließend werden die Daten gelöscht.

Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, erfolgt dies als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des jeweiligen Kunden.

5 Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die im Impressum genannten Kontaktdaten wenden.

6 Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung von Daten erfolgt verschlüsselt (HTTPS).

7 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Datenverarbeitungen anzupassen. Für die Nutzung des Dienstes gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung dieser Datenschutzerklärung.